После того как клиент одобрит ваши схемы и согласится со сроками, переходите от предварительной стадии к координации проекта. Вам потребуется составить подробный график, чтобы обеспечить эффективность и последовательность выполнения работы.
В наше время высоких технологий, когда приоритет отдается здоровью и безопасности, полномасштабный надзор за осуществлением проекта часто проводят опытные специалисты или инспекторы, хотя многие дизайнеры вполне могут наблюдать за выполнением работ в жилых домах.
Любой дизайнерский проект проходит четыре стадии. Первая стадия включает предварительную беседу с клиентом и предложения дизайнера. Предложения должны соответствовать требованиям и срокам, которые устанавливает заказчик, четко определять этапы работы и порядок надзора за осуществлением проекта. Очень хорошо, если одобрены все предложения.
Разработка творческих идей после предварительной беседы и представление этих идей клиенту является второй стадией работы, и после их одобрения заказчиком прорабатываются детали проекта, и выполняется вся предпроектная подготовка. Надзор или руководство проектом начинается на третьей стадии работы. Четвертая стадия включает выполнение работ, их завершение и формальную сдачу клиенту.
Одним из аспектов предпроектной подготовки будет выполнение дизайнером детальных рабочих чертежей, составление соответствующих спецификаций и передача этой документации потенциальным строителям, поставщикам или специалистам для составления предварительной сметы. Необходимо выбирать надежных подрядчиков, которые являются членами официальной профессиональной ассоциации или у которых имеются персональные рекомендации.
Спецификации следует составлять очень тщательно, включая все детали, такие как электрика или декоративные работы. На основании расценок, полученных от подрядчиков (для зтого существуют стандартные формы), дизайнер/руководитель проекта подготавливает смету для клиента.
Другим важным аспектом, с которым могут столкнуться дизайнер или руководитель проекта, является разрешение или одобрение со стороны местных властей. Если не представить заявки в положенные сроки, осуществление работ может серьезно задержаться. Изменения внутренней планировки, пристройки или другие значительные изменения также могут потребовать консультаций с пожарной службой относительно запасных выходов и путей эвакуации. Коммерческий проект необходимо согласовать с санитарным врачом. Кроме того, дизайнеру придется постоянно контактировать с районным инспектором, который будет наблюдать за ходом осуществления проекта. После успешного завершения работ свою подпись под документами должен поставить проектировщик.
Таким образом, надзор или руководство проектом - это огромная ответственность, и вам следует осознавать возможные риски. Руководитель проекта отвечает за успешное осуществление работ. Он должен следить за четким выполнением графика, организовывать поставку материалов, мебели и т. п., проверять качество работы и всех поставляемых материалов. Это требует большого опыта и слаженных действий.
Одной из самых приятных стадий осуществления проекта является сдача работы клиенту, она может включать предоставление гарантий, передачу инструкций или информационных буклетов, касающихся технологий и использованных материалов. За этим следует составление окончательного счета-фактуры, но часто период согласования такого счета колеблется от нескольких недель до нескольких месяцев, если заказчик добивается вычета из счета суммы на какой-то мелкий ремонт, который может потребоваться после окончания работ.
